Definición - ¿Qué significa Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS)?
Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un software o solución en línea que se utiliza para la entrada de datos, el seguimiento de datos y los requisitos de información de datos de las operaciones de gestión de recursos humanos (RRHH), nómina y contabilidad de una organización. Un HRIS generalmente se ofrece como una base de datos.
HRIS está orientado a mejorar la capacidad de la gestión de recursos humanos para:
- Absorber tecnologías nuevas y prometedoras
- Simplifique el flujo de trabajo
- Optimice la precisión, estabilidad y credibilidad de los datos de la fuerza laboral
- Simplifique la implementación y recopilación de datos
Techinfo explica el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS)
Un HRIS eficiente proporciona:
- Administración de todos los datos del personal
- Presentación de informes y evaluación de los datos del personal
- Registros relacionados con la empresa, incluidos manuales para el personal, métodos de evacuación por desastre y recomendaciones de seguridad.
- Gestión de recompensas, como inscripción, modificaciones de estado y actualización de datos personales
- Integración completa con nómina, además de otros sistemas contables y software financiero
- Seguimiento del solicitante y administración del currículum
Un HRIS eficiente ayuda a una organización a rastrear:
- Tiempo libre pagado (PTO) y asistencia
- Historial de la escala de pago
- Posiciones y grados salariales
- Estrategias generales de desarrollo del desempeño
- Coaching obtenido
- Acciones disciplinarias
- Datos personales del personal
- Planes clave de sucesión del personal
- Identificación del personal potencial
- Administración de candidatos, incluido el proceso de entrevista y la selección.
Una organización puede seleccionar y personalizar un HRIS para cumplir con sus requisitos. Un HRIS eficiente proporciona a una organización información sobre prácticamente cualquier cosa necesaria para monitorear y examinar los datos del personal / solicitante. Un HRIS personalizado ayuda a RRHH a capacitar al personal para ejecutar tareas administrativas, lo que permite a RRHH centrarse en otras funciones estratégicas.
Además, se proporciona la información necesaria para el desarrollo de conocimientos, la igualdad de trato, la gestión del personal y el crecimiento profesional. Además, los gerentes pueden obtener acceso a la información requerida para ayudar de manera eficiente y legal al éxito de sus subordinados directos.