Definición: ¿Qué significa el intercambio electrónico de datos (EDI)?
El intercambio electrónico de datos (EDI) es la transmisión electrónica de datos estructurados mediante estándares de mensajes acordados de un sistema informático a otro sin intervención humana. Es un sistema para el intercambio de documentos comerciales con entidades externas.
EDI se refiere a una familia de estándares y no especifica métodos de transmisión, que son libremente acordados por los socios comerciales.
La amplia adopción de EDI en el mundo empresarial facilita la eficiencia y la reducción de costos. El EDI se utiliza en relaciones de empresa a empresa tan diversas como:
- Intercambios entre proveedores de atención médica y aseguradoras
- Reservas de viajes y hoteles
- Educación
- gestión de la cadena de suministro
- Administración Global
- Declaración de impuestos
Techinfo explica el intercambio electrónico de datos (EDI)
EDI es una secuencia de mensajes entre dos socios comerciales, cualquiera de los cuales puede actuar como originador o receptor. Los mensajes se transmiten y reciben sin intervención humana. Cada mensaje se compone de acuerdo con una sintaxis estandarizada a partir de una secuencia de elementos de datos estandarizados. Es esta estandarización la que hace posible el montaje, desmontaje y procesamiento de mensajes por computadora.
El EDI se considera una representación técnica de una conversación comercial entre dos entidades, ya sea interna o externa. Los estándares EDI fueron diseñados para ser independientes de las tecnologías de comunicación y software. El EDI se puede transmitir utilizando cualquier metodología acordada por el remitente y el destinatario.
Hay cuatro conjuntos principales de estándares EDI:
- El estándar UN / EDIFACT: el único estándar internacional recomendado por la ONU
- El estándar estadounidense ANSI ASC X12 (X12): el estándar predominante en América del Norte
- El estándar TRADACOM: el estándar predominante en la industria minorista del Reino Unido
- El estándar ODETTE: el estándar utilizado en la industria automovilística europea
XML y EDI son tecnologías complementarias. ASC X12 está trabajando diligentemente para mejorar las comunicaciones en todo el mundo al colaborar en la iniciativa XML de negocios electrónicos (ebXML), un esfuerzo mundial para desarrollar un marco común para mensajes comerciales XML.
Las redes de valor agregado son las agencias intermedias que brindan transmisión y almacenamiento seguros y confiables de mensajes EDI. El EDI basado en la web (webEDI) permite a una empresa interactuar con sus proveedores sin implementar una infraestructura EDI compleja. Los servicios WebEDI solo requieren una conexión a Internet; por lo tanto, EDI se ha vuelto accesible y asequible incluso para las pequeñas y medianas empresas.
EDI ha sido criticado por sus altos costos de configuración y VAN, así como por sus complejos estándares. Sin embargo, sus beneficios incluyen:
- Tiempo: tiempo de ciclo reducido y servicio al cliente mejorado
- Costo: gestión de inventario mejorada y uso y almacenamiento de papel minimizados
- Calidad: mejores relaciones comerciales y precisión
- Beneficio: reducción de costes, aumento de la rotación y aumento del flujo de caja
- Eficiencia: mayor productividad