Control de versiones de documentos

Definición: ¿Qué significa el control de versiones de documentos?

El control de versiones de documentos se refiere al uso y la gestión de múltiples versiones de un documento. Esto se conoce más generalmente como control de versiones de archivos o administración de versiones de archivos, para tipos de archivos generales.

Techinfo explica el control de versiones de documentos

La idea detrás del control de versiones de documentos es que los editores de texto, los programas de procesamiento de textos y otros tipos de software deben poder manejar múltiples versiones de un solo archivo y brindar acceso a los usuarios. Esto se puede hacer de muchas formas diferentes. Un aspecto fundamental del control de versiones de documentos es el seguimiento de los cambios y el seguimiento de la creación de múltiples versiones de documentos, por ejemplo, numerando las versiones de archivos en sucesión.

Junto con el seguimiento de los cambios, existe el problema de la integridad de los archivos o la determinación de si se han realizado cambios en los archivos. Algunos programas utilizan funciones de hash u otros indicadores para ver si los archivos se han alterado. Otra herramienta útil para los servicios de control de versiones de documentos son las funciones de guardado automático, que pueden ayudar a preservar los cambios en los archivos si el sistema falla o si algún otro evento pone en peligro un archivo no guardado.