Definición: ¿Qué significa Gestión de registros?
La gestión de registros es el término general que se utiliza para manejar datos de una fuente continua definida, o registro, que se utiliza para un proceso empresarial. Un registro puede ser digital o manual, y la gestión de registros puede ayudar a clasificar y utilizar los datos que contiene de diferentes formas, dependiendo de lo que sea útil para la empresa o empresa.
Techinfo explica la gestión de registros
Hay varios términos diferentes para la agregación, organización y análisis de grandes conjuntos de datos en TI. Lo que hacen los servicios y sistemas de gestión de registros implica la recopilación y organización de este material y, en algunos casos, también pueden implicar herramientas analíticas para ayudar a desarrollar resultados más útiles a partir de los datos que se presentan.
Al igual que otras formas de gestión de datos, la gestión de registros puede incluir la indexación de datos en diferentes categorías, así como estrategias de almacenamiento a largo plazo donde los profesionales evalúan el ciclo de vida de la información. La información nueva puede ser útil para la empresa, pero a medida que envejece, puede convertirse en una responsabilidad mayor y es posible que deba eliminarse de manera segura. Los servicios de administración de registros también pueden involucrar características adicionales como agregar metadatos a archivos de datos o ejecutar los resultados de un registro o herramienta de auditoría a través de un software de análisis sofisticado para generar informes detallados. Los ingenieros querrán considerar cuestiones como la persistencia y latencia de los datos, así como la seguridad general y el acceso a los recursos de administración de registros.