Hoja de cálculo

Definición - ¿Qué significa Spreadsheet Software?

El software de hoja de cálculo es una aplicación de software capaz de organizar, almacenar y analizar datos en forma tabular. La aplicación puede proporcionar simulación digital de hojas de trabajo de contabilidad en papel. También pueden tener múltiples hojas interactivas con datos representados en forma de texto, numérica o gráfica. Con estas capacidades, el software de hoja de cálculo ha reemplazado a muchos sistemas basados ​​en papel, especialmente en el mundo empresarial. Desarrolladas originalmente como una ayuda para las tareas de contabilidad y teneduría de libros, las hojas de cálculo ahora se usan ampliamente en otros contextos donde las listas tabulares se pueden usar, modificar y colaborar.

El software de hoja de cálculo también se conoce como programa de hoja de cálculo o aplicación de hoja de cálculo.

Techinfo explica el software de hoja de cálculo

En comparación con los procesadores de texto, el software de hoja de cálculo ofrece una clara ventaja al trabajar con números. El cálculo y las funcionalidades son más fáciles de representar en hojas de cálculo que en procesadores de texto y, por lo tanto, es posible un manejo efectivo de los datos. El software de hoja de cálculo también proporciona una presentación flexible de datos. Este software es capaz de interactuar con bases de datos, puede completar campos y también puede ayudar en la automatización de la creación y modificación de datos. El software de hoja de cálculo se puede compartir tanto en línea como fuera de línea y permite una fácil colaboración.

Los datos en la hoja de cálculo están representados por celdas, organizados como filas y columnas y pueden ser de texto o numéricos. Características como expresiones condicionales, funciones para operar con texto y números también están disponibles en hojas de cálculo. Los cálculos se pueden automatizar y las hojas de cálculo son generalmente más fáciles de usar que otras aplicaciones de procesamiento de datos.

Sin embargo, las limitaciones del software de hoja de cálculo incluyen dificultad para identificar errores de datos, restricción de un número finito de registros, ineficacia en el manejo de grandes cantidades de texto, incapacidad para escalar para acceder y manipular grandes volúmenes de datos, incapacidad para crear informes como en el caso de bases de datos, alta requisito de almacenamiento de datos y falta de disponibilidad de determinadas técnicas de consulta y clasificación.