Definición - ¿Qué significa Monitoreo Continuo de Controles (CCM)?
El monitoreo continuo de controles (CCM) se refiere al uso de herramientas automatizadas y diversas tecnologías para garantizar el monitoreo continuo de las transacciones financieras y otros tipos de aplicaciones transaccionales para reducir los costos involucrados en las auditorías. CCM ayuda a reducir las pérdidas comerciales mediante el uso de mecanismos de auditoría continuos y efectivos y el monitoreo de control de varios aspectos de las aplicaciones involucradas. En su mayoría, se considera parte de una auditoría continua en la que un conjunto de procedimientos automatizados monitorea los controles internos. Algunos de los controles monitoreados por CCM incluyen autorizaciones, acceso, configuraciones del sistema y configuraciones de procesos comerciales.
Techinfo explica el monitoreo continuo de controles (CCM)
El monitoreo de control continuo ha surgido como una forma de mejorar la eficiencia de las aplicaciones empresariales junto con los otros componentes de la auditoría continua, como el aseguramiento continuo de datos y el monitoreo y evaluación continuos de riesgos. Los procedimientos automatizados de CCM son los encargados de detectar cualquier anomalía en la funcionalidad de los controles internos. CCM también se utiliza para probar los controles de seguridad colocados en el sistema para evitar el acceso no autorizado y la corrupción de datos.
CCM trabaja con técnicas de aseguramiento de datos para asegurar la integridad de los datos de las aplicaciones involucradas. CCM juega un papel importante en la prevención o mitigación de pérdidas potenciales por el uso de un modelo de negocio riesgoso y ayuda a mantener una poderosa actividad reguladora en el sistema. También ahorra dinero al reducir los costos de cumplimiento, los costos de monitoreo manual y los costos incurridos debido a pérdidas.
El CCM junto con la auditoría continua se puede incluir como parte de la función de auditoría interna de una organización para mejorar sus controles de procesos comerciales.
CCM es muy importante para los sistemas de planificación de recursos empresariales, ya que permite cumplir con las obligaciones de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC).
CCM se puede implementar fácilmente en datos estructurados. Puede hacer uso de métricas de control para monitorear y evaluar el estado de un sistema. Básicamente, prueba los controles para determinar si están funcionando correctamente. CCM examina cada transacción y revisa los elementos de datos asociados con una transacción. Las revisiones se realizan comparando los datos de la transacción con las tablas de datos que definen el rango permitido y el tipo de acciones permitidas para la transacción. Cualquier tipo de incumplimiento de control, error o anomalía que se detecte se almacena en una base de datos o se informa.
Aunque la instalación inicial de CCM puede parecer costosa para las organizaciones más pequeñas, el uso de CCM está bien reconocido en auditorías internas y externas, y también reduce el costo general de auditoría.