Definición: ¿Qué significa Virtual Data Room (VDR)?
Una sala de datos virtual (VDR) es un repositorio en línea seguro de datos y documentos relacionados con negocios, transacciones o procedimientos legales. El VDR utiliza un servidor central y una conexión de extranet, que es una conexión a Internet con acceso muy controlado. Esta conexión a Internet utiliza un inicio de sesión seguro proporcionado por el proveedor supervisor apropiado o la autoridad responsable de deshabilitar o habilitar el inicio de sesión seguro en cualquier momento.
Este término también se conoce como sala de negocios virtual.
Techinfo explica la sala de datos virtual (VDR)
Inicialmente, los abogados solo utilizaban los VDR para reunirse con los clientes. Hoy en día, una amplia variedad de empresarios, abogados y contadores también los utilizan como una metodología rentable y eficiente para ver documentos sin necesidad de copias físicas o incluso una sala de reuniones física.
La sala de datos virtual contiene datos y documentos estrictamente confidenciales con restricciones y acceso controlado para su visualización, copia o impresión. Los tiempos establecidos están programados para iniciar sesión y ver los documentos y datos. Un VDR permite que los reguladores y los inversores accedan a los documentos de manera oportuna durante el período de tiempo permitido. Con la velocidad y la eficiencia actuales de recuperación de documentos, un VDR puede pagarse por sí mismo en una sola transacción de M&A (fusión y adquisición).
Las salas de datos físicas, en comparación, requieren mucho tiempo de administración, son caras de mantener, requieren mucho papel e incurren en costos de viaje para todos los usuarios. Las salas de datos virtuales permiten fácilmente que varios postores tengan acceso controlado y, de hecho, dan como resultado valores de oferta entre un 20 y un 30 por ciento más altos que las salas de datos físicas. Junto con una mayor velocidad y eficiencia de las transacciones, una información más segura conduce a más ofertas a precios más altos. Sin embargo, en un verdadero VDR, es posible que los datos no se descarguen, pero se puedan ver con los permisos adecuados.