Definición: ¿Qué significa servidor de fax?
Un servidor de fax es un sistema capaz de recibir faxes entrantes, enviar faxes y distribuir faxes a través de una red informática. Las aplicaciones de software para la mayoría de los sistemas operativos también están disponibles para hacer que una computadora en una red actúe como un servidor de fax. Los mensajes de fax entrantes se pueden almacenar en cualquier formato de archivo imprimible, como gráficos o procesamiento de texto. Un servidor de fax ayuda a reducir la cantidad de líneas de fax dedicadas necesarias en un entorno u organización.
Techinfo explica el servidor de fax
Un servidor de fax consta de cuatro componentes, a saber:
- Gerente de servicio de fax
- Solicitud de fax
- Fax módem
- Conexión de red y conexión a usuarios
El administrador del servicio de fax proporciona un punto de administración centralizado para administrar y configurar los recursos de fax. La aplicación de fax ayuda a proporcionar el servicio de fax. El módem de fax actúa de manera similar a un módem de red. La conexión de red y la conexión a las computadoras / usuarios maneja las conexiones entrantes y salientes en la red. Las computadoras remotas también pueden comunicarse con un servidor de fax con la ayuda de Internet.
Hay muchas ventajas importantes con los servidores de fax. Las líneas de fax en una organización se pueden reducir considerablemente ya que el servidor de fax es capaz de poner en cola una gran cantidad de faxes. No es necesario volver a enviar el fax debido a atascos en la impresora, ya que es posible volver a imprimir. Los faxes basura pueden evitarse ya que un servidor de fax puede poner números en la lista negra. El manejo electrónico de los faxes entrantes es posible a través de un servidor de fax, que a su vez reduce el uso de recursos y papel. La solución de problemas mediante el soporte remoto es posible en el caso de un servidor de fax. Desde una perspectiva organizacional, los empleados no necesitan dejar su estación de trabajo para enviar o recibir faxes. Un beneficio clave asociado con los servidores de fax es que no es necesario imprimir el documento en papel, ya que se puede enviar por fax cualquier archivo de computadora imprimible. Con la ayuda de un servidor de fax, la capacidad de envío de faxes se puede agregar cómodamente a numerosas aplicaciones informáticas. Las instalaciones de monitoreo y registro también se pueden utilizar para mejorar las reglas de una organización y las políticas de retención de datos.