Sistema de gestión de proveedores (vms)

Definición: ¿Qué significa Vendor Management System (VMS)?

Un sistema de gestión de proveedores (VMS) es una aplicación basada en web que permite a una organización asegurar y gestionar los servicios de personal de forma temporal, permanente o por contrato. Ayuda a centralizar los problemas complejos que rodean al personal.

Un VMS generalmente implica lo siguiente:

  • Solicitud de trabajo o pedido de personal
  • Facturación automática
  • Funcionalidad de inteligencia empresarial (BI)
  • Informes de gestión
  • Motores de flujo de trabajo
  • Seguimiento de comodidades
  • Catálogo de servicios, que incluye puestos y habilidades estandarizados

Techinfo explica el sistema de gestión de proveedores (VMS)

Un VMS proporciona un acceso perfecto a recursos humanos calificados y rentables, al tiempo que facilita la contratación eficiente y el crecimiento a largo plazo. Un VMS gestiona todas las operaciones de personal y los procedimientos de gestión y elimina los problemas típicos y las ineficiencias de la gestión de la fuerza laboral.

En un programa VMS exitoso, los clientes trabajan con los mejores proveedores para contratar personal de calidad y asequible de manera oportuna.

Los beneficios de VMS incluyen lo siguiente:

  • El proceso completo es significativamente más fluido y rápido.
  • Solo se contrata personal acreditado.
  • Todos los proveedores pueden participar en el proceso de licitación, que conduce a licitaciones competitivas.
  • Un comprador puede crear descripciones de trabajo estandarizadas.
  • Se puede acceder a los detalles sobre los candidatos a puestos de trabajo desde una única ubicación, y los diferentes sistemas tienen la capacidad de clasificar cada solicitud, según los requisitos del comprador.
  • Un motor de flujo de trabajo central, de principio a fin, gestiona el proceso.
  • Las preguntas, los procesos de entrevistas y los rechazos se anotan y controlan.
  • Las tasas de empleo son competitivas.

Los proveedores se benefician de lo siguiente:

  • Aprobación rápida para nuevas contrataciones
  • Facturación de alta precisión que se entrega uniformemente
  • Errores de informes reducidos
  • Acceso mejorado a los requisitos de personal