Definición: ¿Qué significa software de contabilidad?
El software de contabilidad es un tipo de software de computadora utilizado por los profesionales de la contabilidad para administrar cuentas y realizar operaciones contables.
La contabilidad es la práctica, el trabajo o el proceso sistemático de comunicar y registrar información financiera. En un entorno empresarial, esto se hace con el propósito de realizar auditorías internas y externas, informes requeridos y análisis financiero para cumplir con los requisitos administrativos internos o legales. La contabilidad también puede incluir medición, clasificación, verificación, suma e interpretación sistemática y diversa de información financiera.
El software de contabilidad puede variar desde programas simples de entrada única que se utilizan para el mantenimiento de registros individuales hasta sistemas más sofisticados de doble entrada que pueden procesar cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina e inventario, entre otras funciones.
En el Reino Unido, el software de contabilidad puede denominarse software de cuentas.
Techinfo explica el software de contabilidad
La contabilidad corporativa se ha vuelto altamente regulada y es más importante que nunca porque permite a las empresas rastrear sus transacciones financieras y recibir informes y análisis casi instantáneos. Antes de que existiera el software de contabilidad, las tareas contables debían realizarse a mano. Al automatizar estas tareas, el software de contabilidad reduce el costo de la contabilidad. También proporciona informes más precisos y oportunos, lo que permite a las empresas utilizar mejor la información para tomar decisiones financieras.
En 2001, varias corporaciones importantes, incluidas Arthur Anderson, Enron, Quest, WorldCom y Sunbeam, estuvieron involucradas en escándalos contables, que defraudaron a los accionistas con miles de millones de dólares y dieron como resultado una revisión importante de las normas contables, las regulaciones de auditoría y las prácticas contables corporativas. . Esto también resultó en la aprobación de la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, que estableció estándares contables nuevos y más estrictos para las empresas públicas.
Si bien las empresas más pequeñas pueden optar por paquetes de software de contabilidad estándar, las grandes empresas tienden a desarrollar programas personalizados para satisfacer sus necesidades individuales.