Software de gestión de proyectos

Definición - ¿Qué significa software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es un software que se utiliza para la planificación, programación, asignación de recursos y gestión de cambios de proyectos. Permite a los gerentes de proyecto (PM), partes interesadas y usuarios controlar los costos y gestionar la presupuestación, la gestión de la calidad y la documentación, y también se puede utilizar como un sistema de administración. El software de gestión de proyectos también se utiliza para la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas del proyecto.

Techinfo explica el software de gestión de proyectos

Aunque el software de gestión de proyectos se utiliza de diversas formas, su objetivo principal es facilitar la planificación y el seguimiento de los componentes, las partes interesadas y los recursos del proyecto.

El software de gestión de proyectos se ocupa de las siguientes funciones principales:

  • La planificación del proyecto: Para definir el cronograma de un proyecto, un gerente de proyecto (PM) puede usar el software para mapear las tareas del proyecto y describir visualmente las interacciones de las tareas.
  • Administración de tareas: Permite la creación y asignación de tareas, plazos e informes de estado.
  • Colaboración y uso compartido de documentos: La productividad aumenta a través de un repositorio de documentos central al que acceden las partes interesadas del proyecto.
  • Compartir calendario y contactos: Los cronogramas del proyecto incluyen reuniones programadas, fechas de actividad y contactos que deberían actualizarse automáticamente en todos los calendarios de PM y partes interesadas.
  • Gestión de errores y errores: El software de gestión de proyectos facilita la notificación, visualización, notificación y actualización de errores y errores para las partes interesadas.
  • Seguimiento de tiempo: El software debe tener la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo para todas las tareas, mantener registros para consultores externos.