Definición: ¿Qué significa Plan de proyecto?
Un plan de proyecto es un documento formal diseñado para guiar el control y la ejecución de un proyecto. Un plan de proyecto es la clave para un proyecto exitoso y es el documento más importante que debe crearse al iniciar cualquier proyecto empresarial.
En TI, el término plan de proyecto se refiere a un diagrama de Gantt o cualquier otro documento que muestre las actividades del proyecto a lo largo de una línea de tiempo. Sin embargo, considerar estos documentos por sí solos como un plan de proyecto es inexacto. Estos documentos particulares pueden denominarse con mayor precisión cronogramas del proyecto y pueden considerarse solo una parte del plan del proyecto real.
Un plan de proyecto se utiliza para los siguientes propósitos:
- Documentar y comunicar los productos de las partes interesadas y las expectativas del proyecto.
- Para controlar el horario y la entrega
- Calcular y gestionar los riesgos asociados
Techinfo explica el plan del proyecto
Un plan de proyecto responde las siguientes preguntas básicas sobre el proyecto:
- ¿Por qué? - ¿Cuál es la tarea relacionada con el proyecto? ¿Por qué se patrocina el proyecto?
- ¿Qué? - ¿Cuáles son las actividades necesarias para completar con éxito el proyecto? ¿Cuáles son los principales productos o entregables?
- ¿OMS? - ¿Quiénes participarán en el proyecto y cuáles son sus responsabilidades durante el proyecto? ¿Cómo se pueden organizar?
- ¿Cuando? - ¿Cuál es exactamente el cronograma del proyecto y cuándo se pueden completar los hitos?
El inicio del proyecto requiere documentación detallada y vital para realizar un seguimiento de los requisitos, funcionalidades, programación y presupuesto del proyecto. Una documentación deficiente puede generar resultados desastrosos para todos los interesados en el proyecto. Los planes formales del proyecto establecen requisitos detallados del proyecto, incluidos los recursos humanos y financieros, las comunicaciones, los plazos proyectados y la gestión de riesgos.
Un plan de proyecto es un acuerdo formal entre el comprador y el desarrollador del proyecto. Documenta y garantiza la aprobación mutua de las partes interesadas del proyecto al tiempo que ayuda a los equipos técnicos y de gestión con el seguimiento del proyecto.