Definición - ¿Qué significa planificación de proyectos?
La planificación de proyectos es un paso de procedimiento en la gestión de proyectos, donde se crea la documentación necesaria para garantizar la finalización exitosa del proyecto. La documentación incluye todas las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar planes adicionales. El plan del proyecto define claramente cómo se ejecuta, supervisa, controla y cierra el proyecto.
La planificación de proyectos requiere un análisis en profundidad y la estructuración de las siguientes actividades:
- Establecer metas del proyecto
- Identificación de los entregables del proyecto
- Crear cronogramas de proyectos
- Crear planes de apoyo
Techinfo explica la planificación de proyectos
La etapa de planificación del proyecto requiere varios insumos, que incluyen propuestas conceptuales, cronogramas del proyecto, requisitos / limitaciones de recursos y métricas de éxito. La planificación del proyecto comienza estableciendo el alcance de un proyecto y, finalmente, trabajando en cada nivel de acciones, tareas, puntos de control y plazos dependientes.
Toda esta información se integra en diagramas de Gantt u otros tipos de diagramas de programación para proporcionar una descripción general del proyecto para todas las partes involucradas.
La culminación de la etapa de planificación del proyecto identifica:
- Bloqueos de carreteras en el proyecto
- Trabajo requerido para completar el proyecto
- Personas involucradas en el proyecto y sus responsabilidades clave
- Tiempo mínimo de finalización del proyecto
- Principales entregables del proyecto
- Hitos del proyecto requeridos
La planificación del proyecto nunca se termina realmente hasta que se completa un proyecto. El plan del proyecto puede volver a la etapa de planificación varias veces antes de la finalización del proyecto, o incluso abandonarse. Generalmente, la complejidad del proyecto determina la duración de la etapa de planificación del proyecto.