Definición: ¿Qué significa software de facturación?
En TI empresarial, el software de facturación se refiere a programas que manejan el seguimiento de productos y servicios facturables entregados a un cliente o conjunto de clientes. Algunos programas de facturación también realizan un seguimiento de las horas de trabajo con fines de facturación. Estos tipos de programas automatizan gran parte de lo que solía ser un proceso lento de preparación de facturas u otra documentación.
Las modernas estructuras digitales proporcionadas por los servicios y productos de software de facturación son parte de lo que ha impulsado a las empresas a la nueva era digital, lo que permite una mayor productividad y una mayor facilidad de administración empresarial en general.
Techinfo explica el software de facturación
La aparición de hojas de cálculo y otras herramientas sencillas hizo que la facturación fuera mucho más fácil para muchas empresas. Las características como los recursos de manejo de datos de tipo tabla y de suma automática permitieron la entrada y el cálculo rápidos de una gran cantidad de cuentas de clientes. Dentro de diferentes industrias, los servicios de software de facturación se han desarrollado para permitir muchos detalles especiales de facturación dentro de un campo o mercado en particular.
Uno de los mejores ejemplos es la facturación médica, donde además de los montos en dólares y la identificación del cliente (paciente), son necesarios otros tipos de identificadores, como los códigos que representan el diagnóstico y los procedimientos realizados de acuerdo con el diagnóstico. Muchos productos de software de facturación incluyen este tipo de extras de la industria. Muchos de ellos también son compatibles con una arquitectura de TI más amplia para permitir el acceso remoto. Esto ayuda a promover una mejor gestión y un cumplimiento más fácil de las auditorías y los requisitos fiscales.