Definición: ¿Qué significa facturación electrónica?
La facturación electrónica es un método de pago de facturas en el que un cliente puede pagar facturas electrónicamente a través de Internet a una entidad u organización. Es ampliamente aceptado por muchas entidades gubernamentales y otras organizaciones. Debido a los múltiples beneficios que brinda la facturación electrónica, es uno de los métodos preferidos para el pago de facturas.
La facturación electrónica también se conoce como presentación y pago de factura electrónica (EIPP).
Techinfo explica la facturación electrónica
Hay dos enfoques utilizados en la facturación electrónica, a saber, facturador directo y agregador bancario. En biller direct, el consumidor realiza el pago directo al facturador, quien emite las facturas en el sitio web solicitado. La mayoría de los sitios de facturación utilizan proveedores de facturación electrónica especializados en tecnología y procesos de facturación electrónica en el servicio de pago. En el enfoque de agregador bancario, el cliente realiza pagos a los diferentes emisores de facturas desde el sitio del conciliador o agregador. La mayoría de los bancos ofrecen este modelo a los usuarios.
Hay muchas ventajas asociadas con la facturación electrónica. El modo de transacción sin papel es una forma de pago de facturas menos costosa y respetuosa con el medio ambiente. Está libre de desorden tanto para el remitente como para el receptor. A diferencia de los sistemas de facturación tradicionales, es más amigable para el cliente y permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Los facturadores solo tienen que centrarse en el envío efectivo de facturas en lugar de en la forma de pago. Para los clientes, el pago electrónico está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La facilidad para rastrear actividades o pagos pasados es más fácil con el pago electrónico tanto para clientes como para facturadores.
La facturación electrónica también tiene algunos inconvenientes. El mayor uso de software espía y otros programas maliciosos en Internet es una amenaza para la seguridad de los datos personales y financieros. Pueden surgir disputas de pago debido al tiempo de inactividad de Internet o la aplicación de facturación.