Definición: ¿Qué significa Copia impresa?
Una copia electrónica de un documento es una copia digital, una que no existe en forma física o en papel, sino que se almacena como lenguaje binario o de máquina en cualquier dispositivo o configuración de hardware. Las copias impresas de los documentos se gestionan de forma muy diferente a las copias impresas tradicionales que precedieron al rápido avance de los medios digitales a finales del siglo XX y principios del XXI.
Techinfo explica la copia electrónica
La idea general de las "copias electrónicas" de documentos plantea muchos problemas relacionados con la creación, el almacenamiento, el mantenimiento y el cuidado de los documentos. Se han realizado muchas copias electrónicas de documentos extremadamente antiguos anteriores a la tecnología, que se manejan de manera muy diferente a los originales. Las empresas también crean planes radicalmente diferentes para el archivo, la documentación y la recuperación de copias electrónicas que para cualquier documento que deba mantenerse en papel o en "copias impresas".
Las copias impresas a menudo se consideran menos vulnerables que las copias impresas de un documento. Son, de alguna manera, mucho más duraderas: cuando una copia impresa se puede torcer, doblar, ensuciar, quemar, perder o rasgar, una copia electrónica, colocada en una estructura de hardware adecuada, permanece inmune a todas estas circunstancias prácticamente para siempre. Sin embargo, las copias electrónicas también tienen sus limitaciones, algunas relacionadas con el envejecimiento o la destrucción de los sistemas de hardware. La diferencia en durabilidad, portabilidad y uso debe tenerse en cuenta en la planificación de documentos impresos y en papel.