Definición: ¿Qué significa información almacenada electrónicamente (ESI)?
La información almacenada electrónicamente (ESI) es información electrónica almacenada que se crea y comunica en forma digital.
ESI se usa a menudo para referirse a datos electrónicos obtenidos por equipos legales con fines de litigio. El término fue definido legalmente por una enmienda a las Reglas Federales de Procedimiento Civil (FRCP), que rigen el procedimiento civil en los tribunales federales de los Estados Unidos e incluyen reglas relativas a las órdenes de conservación de información electrónica.
Techinfo explica la información almacenada electrónicamente (ESI)
El personal legal adquiere y congela ESI cuando se procesa un caso. Los métodos empleados por el personal legal para buscar información electrónica se conocen como descubrimiento de datos electrónicos. La enmienda FRCP proporciona a los jueces pautas para determinar si el ESI está justificado. Los jueces pueden emitir órdenes para embargar información almacenada electrónicamente, pero antes de hacerlo deben determinar si el alcance del descubrimiento electrónico está justificado en vista de los posibles resultados del juicio.
ESI es de naturaleza voluminosa. Los sistemas informáticos no mueven físicamente datos de un lugar a otro a medida que se mueve la información en papel; en cambio, lo duplican en diferentes medios en diferentes ubicaciones. Como resultado, ESI rara vez se pierde o borra porque incluso cuando un usuario elimina información, a menudo se le cambia el nombre y se almacena en otro lugar de la computadora, lo que hace que el ESI eliminado sea fácil de recuperar. ESI también puede incluir datos de respaldo, metadatos y datos heredados.
Incluso si el asesor legal obtiene ESI para un caso, sin embargo, pueden encontrarse en mal estado con el juez si no esbozan un plan claro y transparente para usar el ESI.