Definición: ¿Qué significa retención legal?
Una retención legal es una situación en la que una empresa u organización realiza cambios en su método de administración de registros para preservar la información debido a un litigio pendiente. En la era digital, a menudo implica el manejo de datos comerciales en arquitecturas de TI sofisticadas.
La retención legal también puede denominarse orden de "conservación" u orden de "retención".
Techinfo explica la retención legal
Además del litigio pendiente, se puede establecer una suspensión legal debido a una auditoría y / o una investigación. Esto afectará la política corporativa de varias formas. Por ejemplo, una retención legal a menudo cambiará las reglas sobre cómo se hacen copias de seguridad de los datos en un sistema, cómo se mantienen las bóvedas de cinta u otros archivos de almacenamiento y si se reciclan los medios de almacenamiento físicos. Los cambios en las Reglas Federales de Procedimiento Civil en los Estados Unidos abordan el descubrimiento electrónico o el descubrimiento de información digital para llevar los procesos locales al siglo XXI.
La filosofía detrás de una retención legal tiene como objetivo evitar el “despojo” de pruebas, incluida la destrucción de pruebas físicas, la alteración de registros digitales u otros cambios que puedan ser perjudiciales para la defensa. El consejo interno a menudo genera una retención legal para tener a mano información importante.