Definición: ¿Qué significa Archivado de correo electrónico?
El archivo de correo electrónico es un servicio en el que se almacena un cuerpo de correos electrónicos para su uso y recuperación posteriores. Muchos de estos servicios proporcionan herramientas como indexación y recursos para realizar consultas en los correos electrónicos almacenados. El archivo de correo electrónico busca tomar un modo de comunicación algo transitorio y hacerlo más permanente.
Techinfo explica el archivo de correo electrónico
Las empresas utilizan el archivo de correo electrónico para diversos fines. Algunos lo usan para proteger datos críticos que de otro modo podrían perderse: datos sobre productos, protocolos, procesos, competencia y otros temas similares. Algunos lo usan para cumplir con los requisitos reglamentarios de transparencia y mantenimiento de registros. Otros lo utilizan para procesos como el e-discovery.
Entre los proveedores de archivado de correo electrónico destacados se incluyen KVS Inc. con Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. con Assentor e IBM con CommonStore para Exchange. Además de estos y otros proveedores establecidos, hay una serie de nuevas empresas que están haciendo avances en la oferta de soluciones de archivo de correo electrónico.