Definición: ¿Qué significa Conferencia telefónica?
Una llamada de conferencia es una llamada telefónica en la que la persona que llama puede hablar con varios participantes de la llamada al mismo tiempo. Por lo general, una conferencia telefónica se realiza con un teléfono, aunque también se puede realizar con la ayuda de proveedores de servicios de telefonía IP o con aplicaciones de llamadas similares. Las conferencias telefónicas pueden ser simplemente de audio o de audio y video.
Techinfo explica la conferencia telefónica
Una llamada de conferencia se puede ver como una llamada telefónica normal, pero con más de un destinatario. Hay dos formas de iniciar una llamada de audioconferencia. Primero, la persona que llama puede llamar a los participantes y agregar a otros participantes durante la llamada de audio en vivo. En segundo lugar, los participantes pueden marcar un número de teléfono que se conectaría a un sistema telefónico especializado conocido como puente de conferencias y realizar conferencias ellos mismos. Las conferencias telefónicas también se pueden utilizar junto con conferencias web.
Hay muchos beneficios asociados con las conferencias telefónicas. La mayor ventaja es la eliminación de reuniones presenciales. Se puede utilizar para reunirse con partes remotas, tanto internas como externas a la organización. El ahorro de costos se logra al tener menos tiempo de viaje y, por lo tanto, más tiempo. Las conferencias telefónicas organizacionales o de negocios siempre se enfocan en una agenda planificada y tienden a ser de naturaleza más productiva. También permite la lluvia de ideas y ayuda en la resolución de problemas. Es más eficaz que los correos electrónicos y los faxes. Otro beneficio asociado con las conferencias telefónicas es la reducción de los gastos de telecomunicaciones. Las conferencias telefónicas, cuando se utilizan junto con conferencias web, permiten a los presentadores dar mejores explicaciones y detalles de los documentos o presentaciones compartidos con los participantes al ver simultáneamente los documentos o presentaciones compartidos. Las conferencias telefónicas se pueden realizar cómodamente en cualquier momento y en cualquier lugar.