Definición: ¿Qué significa Gestión de tareas?
La gestión de tareas es una actividad en la que un líder individual o de equipo rastrea una tarea a lo largo de su ciclo de vida y toma decisiones basadas en el progreso. La gestión de tareas se realiza mediante herramientas de software que ayudan a organizar y gestionar de forma eficaz las tareas mediante el uso de funciones como la creación, planificación y asignación, seguimiento e informes de tareas.
Los informes generados ayudan a la gerencia a analizar la eficiencia general de un individuo, departamento u organización.
Techinfo explica la gestión de tareas
Las herramientas de administración de tareas se utilizan para rastrear tareas personales, grupales o compartidas. Las herramientas pueden ser aplicaciones de software gratuitas o premium y se ejecutan en modo independiente, basado en LAN o basado en Web. El tamaño y las funciones de las herramientas dependen de los requisitos de la tarea y de si se utilizan para una empresa individual, pequeña o mediana o para una actividad de gestión de tareas corporativas. Las características típicas incluyen las siguientes:
- Creación, asignación y reasignación de tareas y subtareas, priorización, uso compartido de tareas, etc.
- Notificación y generación de informes
- Calendario
- Control de acceso y seguridad
- Capacidad móvil, integración con otros sistemas y sistemas de chat.
- clasificación
El líder del equipo es responsable de crear, asignar, priorizar y monitorear una tarea para asegurarse de que se complete a tiempo. Al administrar una tarea asignada a un grupo, algunas herramientas brindan una vista en tiempo real y un fácil acceso a todo el contenido y discusiones relacionados. Las funciones administrativas permiten a los administradores cambiar prioridades, reasignar tareas, agregar más tiempo o personas para manejar las tareas y aprobar las tareas cuando finalizan.
Con un punto de administración de tareas centralizado, es posible rastrear e identificar un equipo en función de lo que está haciendo, determinar el tiempo que toma una tarea y determinar la eficiencia del equipo. La mayoría de las herramientas permiten a los usuarios administrar visualmente una tarea y ver el historial de tareas completadas, pendientes, vencidas y en curso. Los informes generados por las herramientas pueden contener detalles como la fecha de inicio, la fecha límite, la fecha de vencimiento, el presupuesto de la tarea, las tareas principales, las subtareas y la asignación de tiempo.
La gestión de tareas es, por tanto, un proceso importante que permite a los supervisores controlar el tiempo que los empleados dedican a una tarea, las tareas en curso y completadas, y la carga de trabajo y el rendimiento de un empleado. Esta información se puede utilizar para equilibrar las cargas de trabajo, pronosticar cuellos de botella y protegerse contra retrasos y plazos incumplidos.