Definición: ¿Qué significa Gestión de costes?
La gestión de costos es el proceso de planificar y controlar de manera efectiva los costos involucrados en una empresa. Se considera una de las tareas más desafiantes en la gestión empresarial. Generalmente, los costos o los gastos de una empresa los registra un equipo de expertos mediante formularios de gastos.
El proceso involucra varias actividades como recopilar, analizar, evaluar y reportar estadísticas de costos para la elaboración de presupuestos. Al implementar un sistema de gestión de costes eficaz, se puede controlar el presupuesto global de una empresa.
Techinfo explica la gestión de costes
Muchas empresas emplean la gestión de costes como parte integral de la gestión empresarial. La administración de costos también se considera una forma de contabilidad administrativa que ayuda a identificar los gastos futuros en una empresa para reducir los excedentes presupuestarios.
Cuando la gestión de costos se aplica a un proyecto específico, los costos esperados en el negocio se analizan en la fase inicial del período de planificación. Luego, el gerente del proyecto aprueba los gastos previstos en la compra de los materiales necesarios para el proyecto.
Los costos y gastos se registran y monitorean durante el período de ejecución del proyecto para asegurar que el costo esté en línea con el plan de gestión de costos real. Una vez que se completa el proyecto, los costos reales se comparan con los costos previstos, lo que ayudará a predecir los gastos futuros.
Algunas de las ventajas de la gestión de costes incluyen:
- La capacidad de predecir los gastos y costos futuros de un proyecto.
- El mantenimiento de un registro central de todos los gastos previstos.
- La capacidad de garantizar que los costos se aprueben antes de realizar las compras.
- La capacidad de controlar los gastos de un proyecto.