Definición: ¿Qué significa Vendor Management System (VMS)?
Un sistema de gestión de proveedores (VMS) es una aplicación basada en web que permite a una organización asegurar y gestionar los servicios de personal de forma temporal, permanente o por contrato. Ayuda a centralizar los problemas complejos que rodean al personal.
Un VMS generalmente implica lo siguiente:
- Solicitud de trabajo o pedido de personal
- Facturación automática
- Funcionalidad de inteligencia empresarial (BI)
- Informes de gestión
- Motores de flujo de trabajo
- Seguimiento de comodidades
- Catálogo de servicios, que incluye puestos y habilidades estandarizados
Techinfo explica el sistema de gestión de proveedores (VMS)
Un VMS proporciona un acceso perfecto a recursos humanos calificados y rentables, al tiempo que facilita la contratación eficiente y el crecimiento a largo plazo. Un VMS gestiona todas las operaciones de personal y los procedimientos de gestión y elimina los problemas típicos y las ineficiencias de la gestión de la fuerza laboral.
En un programa VMS exitoso, los clientes trabajan con los mejores proveedores para contratar personal de calidad y asequible de manera oportuna.
Los beneficios de VMS incluyen lo siguiente:
- El proceso completo es significativamente más fluido y rápido.
- Solo se contrata personal acreditado.
- Todos los proveedores pueden participar en el proceso de licitación, que conduce a licitaciones competitivas.
- Un comprador puede crear descripciones de trabajo estandarizadas.
- Se puede acceder a los detalles sobre los candidatos a puestos de trabajo desde una única ubicación, y los diferentes sistemas tienen la capacidad de clasificar cada solicitud, según los requisitos del comprador.
- Un motor de flujo de trabajo central, de principio a fin, gestiona el proceso.
- Las preguntas, los procesos de entrevistas y los rechazos se anotan y controlan.
- Las tasas de empleo son competitivas.
Los proveedores se benefician de lo siguiente:
- Aprobación rápida para nuevas contrataciones
- Facturación de alta precisión que se entrega uniformemente
- Errores de informes reducidos
- Acceso mejorado a los requisitos de personal